Viết hồ sơ dự thầu-Thông số kỹ thuật sẵn sàng cho hệ thống chiếu sáng dưới nước

Hầu hết các thông số kỹ thuật chiếu sáng dưới nước đều không thành công vì lý do tương tự và đó không phải là lý do kỹ thuật. Họ mô tả sản phẩm thay vì mô tả bằng chứng. Một câu như "Đèn dưới nước bằng thép không gỉ IP68, 12V, RGB" có thể được hàng chục nhà máy hài lòng và không có nhà máy nào trong số họ xác minh. Một thông số kỹ thuật nêu rõ tên thầu những gì sẽ được kiểm tra, ai trả tiền cho việc kiểm tra và điều gì sẽ xảy ra nếu kết quả thất bại.

Đặc tả hiệu suất hoặc đặc tả quy định

Trước khi viết bất cứ điều gì, hãy quyết định xem bạn đang viết cái nào trong hai cái, vì chúng có những rủi ro trái ngược nhau.

Đặc tả hiệu suất nêu rõ những gì quá trình cài đặt phải đạt được và để ngỏ lựa chọn sản phẩm. Nó giúp duy trì sự cạnh tranh của nhà cung cấp và mang lại cho bạn đòn bẩy về giá. Điều này cũng đặt gánh nặng xác minh lên bạn và có nghĩa là hai nhà thầu có thể được trao cùng một phạm vi với các sản phẩm hoạt động khác nhau trong dịch vụ.

Thông số kỹ thuật mang tính quy định đặt tên cho sản phẩm hoặc một tập hợp các đặc tính hẹp. Nó làm cho việc xác minh đơn giản và so sánh dễ dàng. Nó cũng làm giảm đòn bẩy của bạn và, trong một dự án dài, sẽ khóa bạn vào một chuỗi cung ứng duy nhất.

Nền tảng trung gian thực tế mà hầu hết các nhà tư vấn giàu kinh nghiệm sử dụng là một đặc điểm kỹ thuật về hiệu suất với một số ít điểm neo mang tính quy tắc. Mỏ neo là những hạng mục mà việc thay thế tạo ra rủi ro thực sự hơn là chênh lệch giá. Đối với chiếu sáng dưới nước, các mỏ neo thông thường là:

Giao diện lắp đặt, bao gồm cả phần cắt ra và độ sâu phía sau bề mặt

Điện áp cung cấp và giao thức điều khiển

Loại vật liệu mà tính chất hóa học của nước yêu cầu

Chứng nhận mà thị trường điểm đến yêu cầu

Mọi thứ khác có thể được để lại dựa trên hiệu suất-mà không làm lộ dự án.

Viết nước trước

Một thông số kỹ thuật không mô tả nước thì không thể được đánh giá dựa trên nó. Nước là yếu tố quyết định cấp độ vật liệu, yêu cầu về độ kín và công suất.

Bao gồm những điều này trước bất kỳ điều khoản sản phẩm nào:

Loại nước: nước clo, muối{0}}điện phân, nước ngọt, nước lợ, nước biển hoặc chậu trang trí có nước đã qua xử lý

Mức clorua nếu biết được và liệu nó có dự kiến ​​sẽ tăng hay không. Clorua tích tụ trong một hồ bơi được đổ đầy lên thay vì thoát nước

Phạm vi nhiệt độ hoạt động, bao gồm cả việc tắt máy vào mùa đông

Cho dù các thiết bị đặt trong nước chuyển động hay nước tĩnh. Nước di chuyển dễ tha thứ hơn cho cặn lắng và ít tha thứ hơn cho các vật cố định lỏng lẻo

Độ sâu của nước tại vị trí cố định và độ trong mong đợi

Liệu lưu vực có thể thoát nước được không và tần suất như thế nào

Món đồ cuối cùng đó cũng không phải là đồ trang trí. Một lưu vực được xả nước mỗi năm một lần có thể chấp nhận một thiết bị cố định được thay thế thành một bộ phận. Một cái chậu không bao giờ cạn nước cần một thiết bị cố định có thể tiếp cận các bộ phận tiêu hao mà không cần đổ nước ra.

Đặt tên cho tiêu chuẩn, không phải tính từ

"Cấp hàng hải" không phải là một thông số kỹ thuật. Không phải là "nhiệm vụ nặng nề" hay "chống ăn mòn". Mỗi cụm từ đó có một ý nghĩa khác nhau đối với mỗi người đặt giá thầu và không cụm từ nào trong số đó cung cấp cho bạn cơ sở để từ chối.

Thay thế mỗi tính từ bằng một câu có thể kiểm tra được:

Cột bên phải-khó viết hơn và dễ thực thi hơn nhiều. Nó cũng làm giảm số lượng người trả giá, đó chính là vấn đề.

Lịch trình bằng chứng

Đính kèm bảng liệt kê mọi yêu cầu trong đặc tả và tài liệu chứng minh điều đó. Yêu cầu bảng phải được gửi cùng với giá thầu, được điền, không được hứa hẹn.

Một bảng bằng chứng khả thi có bốn cột:

Yêu cầu như được viết trong đặc điểm kỹ thuật

Tài liệu chứng minh, có tên cụ thể: báo cáo thử nghiệm, giấy chứng nhận nhà máy, bản công bố hợp quy, giấy chứng nhận niêm yết

Cho dù nó được cung cấp cùng với giá thầu, với mặt hàng đầu tiên hay với lô hàng

Biện pháp khắc phục nếu không thể cung cấp

Cột bốn là cột bị bỏ qua nhiều nhất về thông số kỹ thuật và nó là cột bảo vệ dự án. Nếu người đặt giá thầu không thể cung cấp tài liệu được yêu cầu thì nhà thầu phải nêu rõ điều gì sẽ xảy ra: mặt hàng được coi là không-tuân thủ, giá thầu bị từ chối hoặc áp dụng điều chỉnh giá. Nếu không có điều khoản đó, một tài liệu còn thiếu sẽ trở thành một cuộc thương lượng trong quá trình giao hàng và bạn đang thương lượng từ vị trí đã đổ bê tông.

Phê duyệt bài viết đầu tiên

Đối với một dự án có các nội dung cố định lặp đi lặp lại, bước phê duyệt bài viết đầu tiên có giá trị hơn một thông số kỹ thuật dài hơn. Cấu trúc rất đơn giản.

Nhà cung cấp cung cấp một hoặc một số lượng nhỏ các đơn vị từ công cụ sản xuất chứ không phải nguyên mẫu được chế tạo thủ công. Nhóm dự án kiểm tra chúng dựa trên đặc điểm kỹ thuật và lịch trình bằng chứng. Không có gì được phát hành hàng loạt cho đến khi bài viết đầu tiên trôi qua.

Những gì cần kiểm tra ở bài viết đầu tiên, theo thứ tự:

Giao diện kích thước so với hình cắt thực tế-tại chỗ, được đo thay vì đọc bản vẽ

Miếng đệm và phương pháp bịt kín, được mở nếu thiết kế cho phép, hoặc ít nhất được ghi lại

Thiết bị đầu cuối liên kết và tuyến cáp

Nhãn: nhãn hiệu, kiểu máy, tên chủ sở hữu và liệu chúng có khớp với tài liệu hay không

Hiệu suất trắc quang,-được kiểm tra tại chỗ thay vì giả định

Hoạt động điều khiển: đánh địa chỉ, đồng bộ hóa và hoạt động của thiết bị cố định khi mất tín hiệu

Điểm cuối cùng đó có giá trị riêng trong thông số kỹ thuật. Hiện tượng mất tín hiệu của thiết bị cố định là một đặc tính hoạt động thực tế và nó khác nhau. Một số giữ trạng thái cuối cùng, một số chuyển sang màu tối, một số nhấp nháy. Trong cài đặt công cộng, sự khác biệt quan trọng đối với cách thức hoạt động của trang web.

Những gì cần bỏ đi

Các thông số kỹ thuật có kinh nghiệm ngắn hơn những gì người mới bắt đầu mong đợi, bởi vì một điều khoản không thể được xác minh còn tệ hơn là không có điều khoản nào cả.

Bỏ đi:

Tên thương hiệu, trừ khi thị trường hoặc khách hàng yêu cầu một

Siêu phẩm của bất kỳ loại nào

Tuyên bố về thời gian sử dụng tính theo năm, trừ khi có phương pháp được ghi lại đằng sau chúng

Các số liệu trắc quang không kèm theo điều kiện đo

Ngôn ngữ bảo hành không nói ai trả công lao động, vận chuyển và thoát nước

Điều khoản bảo hành đáng được quan tâm vì đây là nơi ẩn giấu chi phí thực sự của dự án. Bảo hành mười{1} năm chỉ bao gồm thiết bị cố định và không bao gồm quyền tiếp cận và lao động, bảo vệ nhà cung cấp nhiều hơn là bảo vệ chủ sở hữu. Trong việc lắp đặt dưới nước, thiết bị cố định hiếm khi là bộ phận tốn kém khi hư hỏng. Phần tốn kém nhất là đổ rác, tiếp cận, nâng và nạp lại. Một thông số kỹ thuật nêu tên các chi phí đó trong lịch bảo hành đang cung cấp cho chủ sở hữu một dịch vụ.

Điều khoản giao diện ngăn ngừa sai lầm đắt giá

Hầu hết các tranh luận về ánh sáng dưới nước thực chất là tranh luận về một cái lỗ trên tường.

Giao diện là nơi dự án và sản phẩm gặp nhau và đó là phần duy nhất của thông số kỹ thuật không thể điều chỉnh sau này nếu không cắt bê tông. Viết nó bằng các con số và tài liệu tham khảo bản vẽ thay vì tên sản phẩm.

Mệnh đề cần năm chiều và một hướng:

Đường kính bề mặt khi lắp đặt, do đó, các đầu cố định bằng phẳng hoặc tự hào như thiết kế dự định

Đường kính khoét-hoặc hốc, có dung sai

Độ sâu cần thiết phía sau bề mặt hoàn thiện, bao gồm khoảng trống mà đầu nối và cáp cần

Các trung tâm cố định, nơi cố định được bắt vít vào

Hướng đi vào cáp và khoảng hở cần thiết để tháo nắp đệm

Phương hướng là phương hướng bị lãng quên. Một thiết bị cố định có lối vào cáp phía sau cần có một khoang phía sau nó; một mục có mục bên cạnh cần có kênh. Thay thế thiết bị cố định lối vào-phía sau vào hốc vào-bên cạnh và cáp bị kẹp hoặc không thể siết chặt miếng đệm và không xuất hiện vấn đề gì cho đến ngày lắp đặt.

Hai điều khoản nữa tiết kiệm thời gian trên trang web. Yêu cầu nhà cung cấp phát hành bản vẽ lắp đặt có kích thước cho mô hình đã được phê duyệt thay vì hình ảnh danh mục. Và yêu cầu nhà thầu xác minh một đường cắt-so với bản vẽ đó trước khi bố trí các vị trí còn lại. Một phần cắt ra được đo-có giá trị bằng một trăm phần giả định.

Điều khoản giao thức điều khiển

Nếu các thiết bị cố định có thể định địa chỉ, thông số kỹ thuật sẽ nêu rõ giao thức và phiên bản của nó, đồng thời phải cho biết ai cung cấp bộ điều khiển, cáp tín hiệu, đầu cuối và tệp địa chỉ.

Hệ thống chiếu sáng có địa chỉ là một hệ thống và bộ đèn là một thành phần trong đó. Các dự án chỉ định các thiết bị cố định một cách cẩn thận và giao phần còn lại của dây chuyền cho nhà thầu là những dự án có thời gian vận hành thử kéo dài vì các hạng mục còn thiếu được phát hiện trên mặt nước chứ không phải trong tài liệu.

Nêu rõ liệu phạm vi của nhà cung cấp có bao gồm bản đồ kênh và bản ghi địa chỉ hay không và liệu chúng có đến nơi vận hành thử hay cùng với hàng hóa hay không. Trong một bản cài đặt lớn, hai tài liệu đó là thứ có thể thực hiện được những thay đổi trong tương lai.

Thanh toán, xét nghiệm và chi phí của bằng chứng muộn

Thử nghiệm là một chi tiết đơn hàng và là chi tiết đơn hàng mà các nhóm dự án thường cố gắng trì hoãn. Theo kinh nghiệm báo giá của chúng tôi, mô hình này nhất quán: việc kiểm tra được yêu cầu trước khi đặt hàng có chi phí thấp hơn, cả về thời gian và tiền bạc, so với việc kiểm tra được yêu cầu trong quá trình sản xuất.

Có hai lý do. Các nhà thử nghiệm có hàng đợi và việc xếp hàng không đúng lúc có thể đẩy ngày giao hàng. Và lỗi được phát hiện trước khi hoàn thiện công cụ là sự thay đổi về thiết kế; lỗi tương tự được phát hiện sau khi hàng trăm đơn vị được niêm phong là một đợt thu hồi.

Nếu thị trường đích yêu cầu danh sách của bên thứ ba,{0}}hãy kiểm tra xem ai đủ điều kiện đăng ký và thời gian đăng ký mất bao lâu trước khi cam kết tham gia chương trình dự án. Các mốc thời gian chứng nhận được tính bằng tháng chứ không phải tuần.

Nơi chúng tôi ngồi

Chúng tôi cung cấp các bộ đèn dưới nước và đài phun nước cho các dự án ở Châu Âu, Trung Đông và Châu Á, đồng thời chúng tôi sẵn sàng đáp ứng các thông số kỹ thuật được viết theo cách này. Hãy gửi cho chúng tôi phần thông số kỹ thuật và điều kiện nước, chúng tôi sẽ trả về phản hồi trước{1}}đấu thầu nêu rõ những tuyên bố nào chúng tôi có thể chứng minh, những tuyên bố nào chúng tôi không thể chứng minh và chi phí chênh lệch sẽ là bao nhiêu.

Các trang tham khảo mẫu: Đèn chiếu sáng dưới nước IP68 vàđèn dưới nước điện áp thấp 12V{1}}. Của chúng tôihồ sơ công tyliệt kê các chứng chỉ mà chúng tôi có, bao gồm cả những chứng chỉ mà chúng tôi không có.

Yêu cầu danh sách tài liệu ở giai đoạn báo giá thay vì sau khi đặt hàng. Nhà cung cấp không thể nêu tên những tài liệu nào họ phát hành sẽ không sản xuất chúng dưới áp lực giao hàng và điều khoản đấu thầu nêu tên trước cho chúng là điều khoản được thỏa mãn.